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浅谈如何做好新形势下的统计办公室工作

编稿时间:2013-04-20 00:00   来源:华容县统计局  

随着社会的发展,统计工作面临新形势、新情况、新挑战,作为统计部门前沿阵地的办公室,是办文、办会、办事的综合性工作部门,任务千头万绪,工作纷繁复杂。要想真正搞好新形势下的办公室工作,必须以“三个提高”为目标,围绕统计“四大工程”改革,充分发挥办公室参谋助手、综合协调、督查落实和后勤保障的职能职责,确保机关政令畅通、高效运转。

一、提高谋划力,强化自身本领

运筹帷幄,决胜于千里之外。想达到这种境界,就必须认真学习、深入思考,不断提高认知力、谋划力,使工作更具针对性、预见性和开创性。

1.善于学习,精通业务。学然后知不足,“处处留心皆学问,人情练达即文章”。认识的提高、本领的增长、能力的拓展,都离不开学习。作为办公室的一员,要善于学习,掌握学习的三字秘诀,也就是“宽、新、深”。一是范畴要宽。新形势下,办公室工作对象具有整体性、综合性、复杂性。因此,要不断学习党的十八大精神和省、市、县重要决策部署,还要钻研专业知识、了解统计业务、熟知法律法规、关注时事热点,不断调整和优化知识结构,全面武装自己。二是内容要新。要跟上时代步伐,掌握工作节奏,创新方式方法,善于汲取新的知识营养。三是学习要深。知其然,还要知其所以然。对于与工作联系密切的公文写作、办公软件运用、文秘专业等相关知识要有比较系统、全面的了解,真正做到用学习来指导实际工作,把学习的收获转变为推进自己的动力。

2.勤于思考,逐步提高。要始终围绕单位的中心工作、重点工作来思考,来写材料、报信息。在这个过程中,要勤思,学会想事,主要就是要根据材料要求,结合领导讲过的相关内容和平时谈过的思路,自己认真揣摩,理清思路,搭出框架,在材料中既体现领导的意图,又契合材料主题和要求,并且根据领导修改的地方以及在实际工作的部署和要求,仔细斟酌,争取做到写一篇材料就提高一次。因此,无论是为领导提供文稿服务还是开展日常性工作,都要抓住重点,明确做法,还应当经常反思,变教训为经验,不断提高工作水平。

    3.着眼全局,学会谋划。“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”办公室要始终保持敏锐的观察力,善于从全局的高度思考问题、分析问题,要学会抓苗头、抓关键,努力与统计中心工作合拍共振。要努力做到“四要”:一是要有政治敏锐性。能够见一叶而知秋,见微知著。二是要熟悉情况。要眼观六路,耳听八方,掌握准确信息,提供决策依据。三是要及时反馈。对决策落实情况及时反馈,为领导再次部署调控提供依据。四是要督办有力,保证工作的快速推进,维护决策的权威性。

二、提高执行力,追求工作实效

行胜于言。任何决策部署,最重要的是落实到位。办公室必须提高办事质量和效率,保证各项工作执行到位。       

1.积极主动,有所作为。要勤奋敬业,认真做好分内之事,做到不推诿、不拖延、不出错。对于每次的加班加点、应急事务、迎检督查,都要以平常心看待,坚持以工作为先、大局为重,为全局提供及时、周到的服务。要行动迅速,立足于对经济社会发展趋势的超前预测,立足于对统计工作发展的准确把握,立足于对单位情况的及时了解,综合协调,在工作中做到“快半拍”。

2.真抓实干,提升效能。真抓实干,是指工作中要务实谨慎,既坚持原则,又灵活变通,充分发挥总揽全局、协调各方的作用,形成和谐共事、整体推进工作的合力。重点要抓好以下四个方面:一是抓好调查研究。多关心、关注统计改革发展中的新情况、新问题和新经验,经常性开展调查研究,把精神吃透、思路理清,把情况摸实、问题找准,力争出一批有价值、有分量的调研分析文章。二是抓好文件办理。文件办理要正确传达上级指示精神,准确体现领导工作意图,如实反映基层情况。要把好公文处理过程中的政策关、文字关、审批关,争取“零差错”。要改进文风,力求文章简短、清新、精炼。三是抓好会务服务。单位组织召开会议时,办公室要从日程安排、文件起草、时间确定、人员分工、后勤保障、应急处理等方面做好细致、周密的安排,确保会议顺利进行。四是抓好督查督办。要把督查督办工作贯穿于统计工作的全过程,做到事前有决策、事中有督促、事后有检查,确保各项统计工作有始有终。督查督办过程中发现的问题要及时报告,尽快研究解决。

3.注重细节,减少失误。办公室工作多、杂、乱,这就要求我必须从小事抓起,从基础做起,不辞辛苦、任劳任怨。比如,撰写一篇材料、办理一份文件、编写一条信息、组织一次会议、接听一个电话、接待一次来客来访、督查一项工作等等,都得严谨细致、一丝不苟,保证自己经手的每项工作都落实到位,不出纰漏。

    三、提高公信力,树立良好形象

办公室是一个单位运转的中枢和对外的窗口,处于承上启下、联系左右、协调各方的关键位置,代表着统计部门的形象。因此,提高统计公信力,尤其要提高办公室公信力。

1.要忠诚履职。办公室是政治性、政策性很强的工作,立场坚定、忠诚可靠是办公室第一品德。这要求办公室人要把讲政治贯穿到每一项工作中,在任何时候都要做到忠诚于党和人民、忠诚于统计事业,锤炼优秀品格,无怨无悔的干好本职工作。

2.要服务大局。服务是办公室的天职。办公室做好服务工作,关键是定位要准,要树立为全局服务、为统计事业发展服务的理念,实现由被动服务到主动服务、单项服务到综合服务、一般服务到优质服务的三大转变,自觉把具体工作、日常小事融入大局之中,努力为全体干部职工服好务,为统计改革发展提供优质服务。

3.要严于律己。要克服艰苦、辛苦、清苦的思想挑战,摈弃繁琐、繁忙、繁多的事务烦扰,热爱本职工作,坚持着眼全局、把握细节、注重标准、提高效率的思想和作风,舍得吃亏、耐得寂寞、乐于奉献,在平凡的工作岗位上创造良好的业绩,通过自身的努力和奋斗赢得领导的信赖和同事的认可。