作为一名从事统计基层工作的统计员，在日常的工作中，我逐渐发现统计要完成收集、整理、分析、总结这一系列的工作，远非我们在记忆知识点那般轻而易举。特别是在分析各专业经济运行趋势时，专业知识和软件操作的熟练程度起着重要的作用。由于各方面的原因，我们看到很多基层的统计员都没有达到应该具备的要求，还需要进一步的学习和掌握基础的操作技能和更新现有的知识结构。随着统计越来越被重视，运用于社会的各个领域，在国家提出联网直报的同时，更能看出国家和人民对统计信息真实信和可靠信的日益关注，对直报程序正规化、常态化监督逐渐严苛，那么同步提高统计员的个人素质和知识技能就成为了我们必须加强的一方面。这里，我就如何运用办公软件来进行统计分析做一个简单的分析和小结。
一、OFFICE EXCEL 2003简介
Office Excel 2003 是一种电子表格程序，可提供对于 XML（可扩展标记语言）的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。其中Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。Office Excel 2003在工作簿中的对统计函数（包括对四舍五入结果和精度的改进）的部分功能进行了改进，增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数。在统计分析中起到了必要的作用。另外，Microsoft Excel 提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，在建立复杂统计或工程分析时可节省步骤。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适当的统计或工程宏函数，在输出表格中显示相应的结果。其中有些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。相关的工作表函数 Excel 还提供了许多其他统计、财务和工程工作表函数。某些统计函数是内置函数，而其他函数只有在安装了“分析工具库”之后才能使用。
二、基本的统计知识及如何用EXCEL进行描述
1、统计分组以及图形描绘
统计分组：根据研究的任务和对此s的特点，按照某种分组标志将统计总体分成若干组成部分。分组的方法有以下几种：按品质标志与数量标志分组、按主要标志与辅助标志分组（因字数原因暗管指标解释读者即可参考相关统计书籍）。
次数分布：将按某一标志进行分组后的总体再按移动的顺序进行归并排列，形成总体单位数在各组间的分布。
频数：分配数列中各组的单位数。频率=各组的单位数/总体单位数（可反映出各组指标值对总体相对作用的强度和各组标志值出现概率的）。
分组相关概念：组距=上限-下限。组数是将某一变量数列划分为多少组；等距数列中各组组距相等，反之为不等距数列（异距数列）；组限是指每个组的两端标志值。其划分的原则是“上限不在组内”；组中值=（上限+下限）/2。
三、excel在数据处理中的应用
1、使用excel进行数据筛选
使用excel进行数据筛选的具体步骤如下：（1）选择数据菜单，并选择筛选命令。如果筛选出满足给定条件的数据，可以使用自动筛选命令，这时会在第一行出现下拉箭头，用鼠标点击箭头如图所示的结果；（2）在下拉箭头方框内选择要筛选出的数据。比如，要筛选出统计成绩为75分的学生，选择75，可以得到结果要筛选出英语成绩最高的前三个学生，可选择“前10个”，并在对话框中输入数据3，单击确定后即可得到相应的结果；（3）如果要筛选出四门课程成绩都大于70分的学生，由于设定的条件比较多，需要使用高级筛选命令。使用高级筛选命令时，必须建立条件区域。这时需要在数据清单上面至少留出三行作为条件区域。然后在列表区域中选中要筛选的数据清单，在条件区域中选中匹配的条件。比如要选择出四门课程考试成绩均大于70分的学生。
2、使用excel创建频数分布表
使用excel中的FREQUENCY函数创建，具体步骤如下：（1）选择与接受接受区域相邻近的单元格区域，作为频数分布表输出的区域；（2）选择统计函数中的FREQUENCY函数；（3）在对话框Date-array后输入数据区域，在Bins-array后输入接受区域；（4）同时按下Ctrl-Shift-Enter组合键，即得到频数分布。
3、使用excel进行计算算数平均数和几何平均数
利用Excel中的AVRANGE函数可以计算出一组数值型数据的算术平均数。其语法为AVRANGE（number1，number2，）。number1，number2， 是用于计算平均数的1—30个参数。利用Excel中的GEOMEAN函数可以计算出一组数值型数据的几何平均数。其语法为GEOMEAN（number1，number2， ）。number1，number2，是用于计算平均数的1—30个参数，也可以不使用这种用逗号分隔参数的形式，而用单个数组或数组引用的形式。如果任何数据点小于0，则函数GEOMEAN返回错误数值#NUM！。
4、使用excel进行计算数值型数据的样本标准差
利用excel中的STDEV函数计算一组数值型数据的样本标准差。在公式中选择语法为STDEV（number1，number2，… ）的函数，其中number1，number2，…为抽样样本的1-30个参数，计算即可得到样本标准差，如果是总体数据，则相应的使用名为STDEVP的函数来计算总体标准差。
5、使用excel进行计算众数
利用excel中的MODE函数可以计算一组数值型数据的众数。其语法为MODE（number1，number2，）。number1，number2，…是用于计算众数的1—30个参数，也可以使用单一数组（即对数组区域的引用）来代替由逗号分隔的参数。如果一组数据中不含有重复的数据，则MODE函数返回错误值N/A。
6、使用excel计算数据的中位数
利用excel中的MEDIAN函数可以计算一组数值型数据的中位数。其语法为MEDIAN（number1，number2，）。number1，number2，是用于计算中位数的1—30个数值。如果一组数据中包含偶数个数字，函数MEDIAN将返回于中间的两个数的平均值。
以上是我们经常用到的而且是最简单的六种excel关于数据处理的应用。统计的软件很多，excel仅仅是统计软件之一，它关于数据处理的应用有很多种，但是它却是我们在工作中经常用到的数据处理的软件。因此，我们需要在工作中不断地学习和积累一些关于excel数据处理的应用，以至于我们能够熟练地掌握并应用它，这样会使我们的工作更加高效。