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“五举措”加强统计档案规范化管理

编稿时间:2014-12-10 00:00   来源:华容县统计局  

统计档案资料是不可再生的信息资源,凝聚着统计工作者的心血,是统计工作的结晶,真实记录和反映了经济和社会发展轨迹。为了切实做好统计档案管理工作,有效地保护和利用档案,今年来,我局严格按照“收集资料完整、归档要件准确、整理及时规范、档案保管安全”的总体要求,进一步加大投入、夯实基础、完善机制、加强管理,强力推进统计档案管理规范化、制度化、信息化建设,努力开创统计档案工作新局面。

组织领导有力。按照“统一领导、分级管理”的原则,我局调整充实了档案管理工作领导小组,明确由局长吴德云任组长,副局长卢静任副组长,各股室负责人为成员。为确保档案管理工作真正落到实处,明确办公室主任直接负责,值班室人员具体负责档案的收集管理工作。与此同时,统计业务档案由各专业统计人员按照统一标准进行收集、整理和保管,并定期交由档案管理人员进行立卷归档,逐步形成了“一把手亲自抓、分管负责人督促抓、办公室主任负责管、各专业人员和局档案管理员具体做”的档案工作责任制,确保统计档案管理工作有人做、有人管。

工作机制健全。一方面,为了做好各门类档案资料的管理,我局狠抓制度建设,进一步健全和完善了岗位责任制、《档案管理制度》、《保密制度》等制度,明确了归档目的、归档内容以及档案使用等一系列内容。同时,结合统计工作实际,不断规范文件管理,严格执行公文收发、登记、传阅、归档、立卷等程序,确保整个档案管理工作的规范有序;另一方面,为狠抓职责落实,实行定期检查,对检查发现问题及时解决,对有破损、褪变、虫霉等的档案资料及时进行处理和修复,并将档案管理工作履职情况纳入了年度绩效考核内容,严格奖惩兑现。今年,我局以开展统计信息化建设和统计巡查为契机,严格开展统计基础工作整顿,对机关内部和各乡镇统计站统计档案资料进行了清查整理。此外,我们还及时做好档案的立卷和归档工作,把去年需要的归档文件材料分门别类及时予以归档,共有档案31卷、文件汇编22卷。

学习教育扎实。一是充分利用每月集中学习、召开知识讲座、技能竞赛、各类业务培训等契机,组织召开了县、乡、村等多层次多类型的学习培训会,全面普及《中华人民共和国统计法》、《湖南省统计管理条例》等统计法律法规和统计档案管理相关知识,使全县统计人员增强了档案法律意识,进一步提高了依法治档的自觉性;二是针对档案管理中存在的问题,积极与县档案局联系,请档案局业务人员进一步加强业务培训和指导,对档案管理的基本原则和质量要求进行详细讲解,从而有效提高了我局档案管理水平;三是先后数次派人参加了档案管理、保密工作、安全生产等方面的学习培训,促进了干部职工业务素质的提高,为进一步做好档案管理工作打下了坚实的基础。

挖掘档案价值。严格践行“勤政廉洁、规范创新”的统计工作理念,增强服务意识,不断提高档案服务水平,充分发挥统计档案的应有价值,努力使统计档案在满足领导决策、统计业务工作以及服务社会公众等各方面充分发挥应有功能。一是秉持“热情接待、周到服务”的基本要求,认真做好了档案资料的查阅和外借服务工作。对确需借出的,严格借阅手续,要求按期如数归还,并对借出去的有关资料实行跟踪询问,以确保档案资料完整归还。仅今年来,我局共接待查询和借阅统计档案资料的人次达数十起;二是积极开发应用统计档案资料,用心编写了《华容统计年鉴1994—2013》,还为编辑《华容年鉴》提供了大量原始数据和资料,进一步挖掘了统计档案资料的潜在价值,真实展现了县域经济社会发展轨迹。

改善工作条件。一是加大投入力度。为进一步改善档案管理基础设施,我局在办公场所比较紧张的情况下,向县委、县政府争取了办公室,专门设为局档案室。同时,克服资金困难,满足档案工作需要购置的各种物品,统计档案资料实现了专库和专柜保管;二是实现档案电子化。为满足统计工作的新趋势、新要求,切实加强档案电子化管理,对各专业年定报、历次普查等重点统计数据及时进行备份保存,进行电子化管理,方便查阅和使用,逐步实现统计档案管理的现代化和信息化;三是按照档案管理要求,认真做好档案室的防火、防潮、防盗、防虫工作,从根本上保证档案安全保管。同时,每周进行卫生清洁,保持档案室干净整洁,保证了档案室整齐有序。