7月17日上午，湘阴县人普办召开了“七人普”部门行政记录资料收集工作部署会议，县公安局、住建局、民政局、卫健局、教育局、自然资源局、司法局、县委统战部、县委外事办等单位分管副职和业务人员参加会议。

会议对县人口普查成员单位行政记录资料相关工作进行了详细部署，要求各部门单位加强调度，7月28日前将人口普查相关资料交于县人普办进行数据集中比对。会上各部门单位开展研讨交流，提出对此次行政记录收集工作存在的问题，人普办副主任朱建阳对应进行了一一解答。

会议最后，县人普办主任夏智提出工作要求：一是要提高认识，各司其职，汇好报、定好人、分好工；二是要做好方案，打桩定位，布好局、划好片、培好训；三是要把握重心，注重质量，指导好、督促好、落实好。